| Adobe InDesign 2.0环境变量的设置 如果在没有打开文件或者新建文件的情况下，进行一些常用的设置，如版心大小和字体字号等，则这些设置会变成默认的设置中的相应项，特别是在做大量相似的文档类型时，可以提高效率，节约时间。
如果想去掉全部设置，完全回到默认状态，可以删除用户设置文件夹下的Application DataAdobeInDesignVersion 2.0J文件夹下的全部文件，然后重新启动InDesign 2.0，则InDesign 2.0会重新生成相应的配置文件，从而回到系统默认状态。在Windwos 2000中，用户设置文件夹在Documents and Settingshmg（用户名）Local Settings下；NT操作系统在WINNTProfiles用户名下。
InDesign 2.0的环境设置包括系统默认设置和文档参数设置两个方面。
系统默认设置一般在没有打开文件或者新建文件的方式下进行，其更改可以影响到其后新建的文档，而成为默认设置。包括基本的界面控制的设置、一些基本环境（如长度单位）、默认字体、字典、颜色校正以及快捷键等的设置等。
文档参数设置是指在打开某文档的情况下进行的设置，只会影响当前文档。关闭该文档，然后打开新的文档时，看到这些参数又回到默认状态下。 6．2．1 界面控制设置
InDesign 2.0与PhotoShop有很多相似的操作，如果熟悉PhotoShop的操作，可以沿用相应的操作方式。例如，按Tab键可以显示或者隐藏工具箱和控制面板；在操作过程中，按住空格键则变成拖动工具等。
1．工具箱的状态
在工具箱的菜单条双击。则工具箱如图6.5所示依次变为竖式和横式。 用户也可以选取菜单"编辑" '"偏号设定"'"常规"，在出现设定对话框的左端选择，还可以进行其它设置。在"工具箱设置选项"中，可以选到所要的风格，如单行、双行、单列等。如图6.6所示。 2．控制面板的界面设置
一个典型的控制面板如图6.7所示。
（1）最小化面板 双击控制面板最上面的标题条，或者单击两个控制按钮左边的按钮，控制面板会变成最小状态，以免遮住页面内容。如图6.8所示。 （2）弹出菜单 单击弹出菜单按钮，也就是右上角的小三角，会弹出一个菜单，以提供更多的设置。如图6.9所示。
（3）关闭控制面板 单击控制面板上的关闭按钮（ ）可以关闭不必要的控制面板，以便于观察和操作。
（4）打开控制面板 要打某个控制面板，可以选择菜单栏中的"窗口"菜单，然后选取要打开的面板。
（5）隐藏控制面板 按Shift+Tab键，可以隐藏控制面板。再按一次Shift+Tab键，则控制面板又会被显示。
注意 单独按Tab键则工具面板也会被隐藏。
（6）设置常用组合选项 为了提高操作效率，有时候要将多个常用的控制选项放在一个控制面板里，然后将其他较少使用的控制面板关闭，以免影响视线。
① 将所有的控制面板都打开，以便于挑选所需要的控制选项。 ② 单击某一控制选项，然后拖动到要放置的控制面板标题栏下面的位置。如图6.10所示。
③ 然后松开鼠标，形成如图6.11所示的横向组合控制选项（增加了一个"层"控制选项）。
另外一种组合控制面板是纵向组合控制选项。其操作如下：
① 选中某一控制选项，拖到另控制面板的底部，如图6.12所示。
② 其底部出现一条黑线时，松开鼠标。形成纵向控制组合，如图6.13所示。 将常用的多个控制选项放到一起，形成组合选项控制面板，是一个非常明智的做法，既可以使窗口更清晰，又可以节省很多排版时间。 6．2．2 默认设置
用 InDesign 2.0 排中文版时，为提高排版速度和效率，需要作一些缺省设置，如字体、字号、匀行等。
启动 InDesign2.0，在未打开（包括新建）任何一个文件之前进行如下操作。
1．字体字号的设置
因为默认的字体字号为Times，所以应该先将其改为中文字体，如"宋体"等。否则，在打中文字体时，可能因为找不到某种字体，而用粉红色的方块代替。
字体设置： 选中字符控制面版（如果该控制面版处于关闭状态，选择"窗口"'"文字"'"字符"将其打开），单击字体下拉菜单，拖动滚动条，直到出现需要的字体，然后将其选中。如图6.14所示。 字号设置：在字符控制面板的 中改变其值即可，其默认单位为Q，1Q=0.709磅。可以通过"编辑"'"偏号设定"'"单位和增量"中的文字来改变其单位。
2．段落效果设置
选中段落控制面版，单击弹出菜单，在最下面的三个菜单项中选择一个菜单。 6．2．3 偏号设定
1． 偏号设定--常规
选择"编辑"'"偏号设定"'"常规"，则出现如图6.15所示的偏号设定对话框。
（1） "页面编码"方式d设置，如图6.16所示。
绝对编码"方式 从文档的第一个页面作为第一页开始编号，一直按顺序编排到全部页面结束。
"章节编码"方式 按章节来显示不同的编码方式，第一页从该节第一页开始算起，前面加上章节号，可以更清楚看到页面情况，对于书籍排版很有用。例如，书籍的前言采用一种页码方式（如罗马数），而正文内容采用另一种页码方式（如阿拉伯数字），可以设成不同的章节来实现。 （2） 工具箱设置选项设置如图6.17所示。 标准选项设置中的工具提示有标准、无以及快速3种状态。将鼠标放在工具箱或者控制面板上时，会有相应提示。选"标准"，则稍作停顿才显示提示；选"无"，则无提示；选"快速"，则不用停顿，立即显示提示。
工具选项板，则是用于控制工具箱的显示状态的。可参照前面6.2.1节中"工具箱状态"的内容。
（3） 页面打印基本选项
是否选中"黑色套印"复选框，用于控制对黑色对象（例如，黑线和黑色字符）在印刷时采用四色叠加印刷来实现，还是只用黑墨印刷。显然用四色叠印对套印精度要求是很高的，要是套印不准，黑色的边缘则可能会模糊。
（4） 自动恢复文件位置
InDesign2.0在非正常退出时，下次启动可能自动恢复上次的文件，该选项用于设定其自动恢复存放路径。
2． 偏号设定--文本
在"偏号设定" 对话框最左面的列表中点击"文本选项"，或者选取菜单"编辑"'"偏号设定"'"文本选项"，则出现如图6.18所示的对话框。
（1）字符设置
用于设定上标、下标的大小百分比以及上下角的位置百分比；小型大写时的百分比。用户可以试着对该值进行改变，然后打印几个字符后，在"字符控制面板"中，单击弹出菜单，选中相应菜单来观看设置效果。
（2）类型选项
"使用印刷工引号O"选项主要是对英文引号起作用，对于全角中文输入时，不起作用。使用与否，对单双引号的区别为： 和 。
"自动使用正确的文字光学尺寸U"选项对某些字体会起作用。字符在大小不一样时，如果采用同一种方式来显示，可能会出现一些问题。例如复杂笔划会重叠。有的字体设计得比较精细，随着大小的改变，其笔划粗细也随之改变，以得到最佳效果。选中该选项时，系统会自动设置与当前字符大小相适应的字形来显示。
"三击选中一行"选中时，在某一行中三击鼠标，则选中一整行。
"缩放时调整文本属性"选中时，如果用缩放工具进行文本框的缩放时，则其中的字符大小也会更改，而不是以前的字符属性了，如图6.19所示，左图为原字符，右图为文字框变大后，字符相应变大。 | 图6.19 利用缩放工具更改文本框，其字符同时改变 |
3． 偏号设定--单位和增量
在"偏号设定" 对话框最左面的列表中选取"单位和增量"，或者选取"编辑"'"偏号设定"'"单位和增量"，则出现如图6.20所示的对话框。 （1） 标尺单位
"零点"用于设定原点状态。用户若在原始中选"折页"，则整个版面只有一个坐标原点，如果是奇偶页展开排版的情况，则奇数页的左上角坐标不是从0开始，而是从一个页宽开始；用户若在"零点"中选"页"则每一页的左上角坐标都为0；用户若在"零点"中选"书脊"，则坐标原点会受到书脊的影响。
"水平"和"垂直"用于设定水平和竖直标尺的单位。可以选择派卡、点、英寸、厘米等。
标尺的设定还可以直接在标尺上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择菜单项来实现。如图6.21所示。 在标尺没有被锁定的情况下，拉动原点（标尺左上角），可以设定新的原点，如图6.22所示。 （2） 其它单位 用于设定"排版"、"文字"、"笔划"的单位。
（3） 键盘增量
"光标键C"用于设定用上下左右移动选中对象时，按一次移动键的移动量。如果想精确移动，则可将其改小，反之改大一些可以移动得快一些。注意，如果在按光标移动键时，按住Shift键，则一次移动的距离会增大10倍。
"大小/加铅量S"设定在用快捷键更改大小或者行距时，每按一次键的改变量。例如，选中要改变行距的文字，按"Alt"和上下移动光标键，则会以该选项所设定的值缩小或增大行距。如果按"Alt+Ctrl"和上下移动光标键，则会以该选项所设定值的5倍缩小或增大行距。
"基线移位B"设定在用快捷键更改字符基线上下偏移时，每按一次键的改变量。字符或者内连图像都有基线，以基线为参照，来定位字符或者内连图像。如果更改其值，字符会上下移动。正值向上移，负值向下移，这样可以改变单一字符或者内连图像的上下位置，而改变行距会让整行都移动。 选中要改变基线位置的文字或内连图，按"Shift+Alt"和上下移动光标键，会看到选中的字符或内连图会以该选项设定的值上下移动。如果同时按住"Ctrl"键，则会以该选项设定值的5倍移动。
"微调K"设定在用用快捷捷键调整间的距离时，每按一次键的改变量。按住"Alt"和左右移动光标键，则字符间距会以该设定值缩小或增大间距。如果同时按住"Ctrl"键，则会以该设定值的5倍改变。
4． 偏号设定--网格
在"偏号设定" 对话框最左面的列表中选取"网格"，或者选取菜单"编辑"'"偏号设定"'"网格"，则出现如图6.23所示的对话框。
用户可以对基线和网格的颜色、间隔以及大小进行设置。为了能看到设置效果，选取菜单"显示"'"显示（隐藏）基线"/"显示（隐藏）文档网格"来显示或者隐藏网格。
基线格主要用于在排版文字时，可以将某文字框的每一行与文档的基线对齐。文档格主要用于对齐版面对象。两种网格线是辅助排版的，在打印时，并不会打印出来。
（1）基线 "颜色"是设定基线的颜色；"开始"的值是指基线从页首到第一根基线的距离，若设为0，则全页都有基线；"基线间隔"可以改变每两样条基线间的距离；"可视临界值"是指在何比例尺以上显示时，可以看到基线，例如，若设为75%，则视图比例尺在75%以下时，基线就看不到，以免看起来太密集，影响视线。
（2）文档网格 "颜色"可以设定文档网格的颜色；"网格线间距"，是水平或垂直的网格线间的距离；"子分割"是指多少个小网格组成一个大网格，以便于观察。文档网格是任何比例尺下都可见的。
（3）网格在后 若选中，则网格线在任何版面对象的后面，反之，则网格线在最前面。
5． 偏号设定--辅助线
在"偏号设定对话框"对话框最左面的列表中选取"辅助线"，或者选取菜单"编辑"'"偏号设定"'"辅助线"，则出现如图6.24所示的设置对话框。
（1）边空线 是指窗口视图中，页面版心的上下边颜色。用户可以在下拉菜单中选一种自己喜欢的颜色。
（2）栏 是指页面版心左右的颜色。
（3）辅助线选项 "咬合间距"是指在捕获对齐基线、文档格、参考线等时，离对齐线的最大距离。如果小于这个距离就可被捕获，大于这个距离，则不对齐。改变这个值的大小在经常使用对齐功能时是很有用的。选中"辅助线在后面"，则辅助线在版面对象的后面。
6． 偏号设定--显示方式
在"偏号设定对话框"对话框最左面的列表中选取"辅助线"，或者选取菜单"编辑"'"偏号设定"'"辅助线"，则出现如图6.25所示的设置对话框。
（1） 默认显示设置
在InDesign2.0中，有典型、优化、高精度三种设置。默认状态下，选"优化"时，图像会用一个灰框来代替，以提高排版的速度；高精度则全分辩率显示。
（2） 调整显示设置
可以对以上三种显示模式的精度，针对图像、图形、文字分别进行调整。
（3） 抗锯齿
对于文字，在字体比较大时，如果不处理，其边缘看起来非常粗糙。抗锯齿可以消除这种粗糙感，看起来更美观。如图6.26所示，左面为没经过抗锯齿的效果，右面则为经过抗锯齿处理后的效果。 对于文字可以设定一个临界值，当字号大于该设定时，启用抗锯齿。
7． 偏号设定--工作组
在InDesgin2.0中加入了工作组功能，可以让用户协同工作。所有在共同处理一个活件的用户都登录到一个服务器，让服务器对用户的文件获取与上传进行管理，以防止不同的用户同时更改一个文件，相互覆盖。
在"偏号设定对话框"对话框最左面的列表中选取"工作组"，或者选取菜单"编辑""偏号设定"'"工作组"，则出现如图6.27所示的设置对话框。
（1） 激活工作组功能：选中时，则激活工作组功能。
（2） 打开受控文档时：用于设置从服务器打开受服务器监控管理的文档时的选项，如是否提示，以及与服务器的更新、连接频度。
（3） 置入受控外部链接时：用于设定在文档中插入受监控的链接对象时（如图片）的选项。 6．2．4 词典设定
选择菜单"编辑""编辑词典"，则出现如图6.28所示的设置对话框。
在进行外文排版时，此功能是非常有用的，用于校对拼写错误。在"语言"下拉菜单中，用于选择所用的语言相对应的词典。默认的安装方式只有美国英语，如果可能会使用其他语言，则在安装时应该选择自定义安装，并且选中所需要的语言。具体请参照3.3节InDesign 2.0的安装。
还可以根据需要，加上自己的专业术语到字典中，以免在校对时出现错误的拼写提示。加入方法是在"单词"中输入要加的词，然后单击"增加"按钮即可。最后点单击"完成"按钮退出。 6．2．5 快捷键设置
InDesign 2.0支持非常多的快捷键。用户可以通过此设置查看当前的设置，或者打印出来，也可以根据自己的习惯设定所需的快捷键。
选取菜单"编辑"'"编辑快捷键"则出现如图6.29所示的对话框。
单击"显示设置"按钮，会弹出记事本，里边记录了全部快捷键，可以贮存起来，或者打印出来，以便查阅。
单击"设置"，有两个选项，"Default（默认设置）"和"QuarkXPress 4.0"。熟悉QuarkXPress快捷键的用户可以选择该项，快键捷与其相似。用户也可以新建自己的快捷键，单击"新设置"按钮可以新建自己的快捷键组合。
默认设置集是不能更改的，要建立自己的快捷键，需要建立一个新集，点击"新集"，会弹出一个对话框指定集的名字，且会建立一个快捷键的拷贝，然后在新集上就可以进行设置了。
选中一个具体的菜单和命令行，下面的窗口会显示其快捷键，也可以更改其值。更改时，在"新快捷键"中单击鼠标，然后按键盘上的组合键，就会出现相应的值。要更改其值，单击"赋值"即可。 6．2．6 颜色设置管理
设置好颜色管理对于高彩色质量的排版是非常重要的。
InDesign 2.0中的颜色设置包括"工作空间"、"色彩管理方法"、"色彩转换选项"三个方面。
为了能够很好地进行高质量的色彩效果再现，最好将图象的可视设为"全分辩率"，其设置方法参见前面6.2节偏号设定中的标准设置。
选取菜单"编辑"'"颜色设定"，弹出如图6.30所示的对话框。选中对话框左上角的激活颜色管理，则下面的设置选项变为可用。
1． 设置
选择预定义的颜色管理模式，PhotoShop 5默认色彩空间、Web图形默认设置等等。选中某一设置后，下面的内容随之变化。选择自定义，则按自己的需要进行设置。如果不选中高级模式，则"色彩转换选项"隐藏。
2． 工作空间
设置RGB和CMYK模式下的颜色配置文件，应当根据自己的显示器和打印、印刷四色属性选取适当的配置。
3． 色彩管理方法
对RGB或者CMYK颜色的管理方法进行设置。
（1）"保留内嵌设置"
指将工作空间配置中的属性保存在InDesign的文件中，这样，在其它设备上打开该文件时，可以知道其颜色属性情况。
（2）"转换成工作空间"
指将颜色转换到一特定的颜色空间中，以此空间作为颜色转换的中界。
4． 色彩转换选项
（1）引擎
如选择Adobe（ACE）色彩管理引擎、Micorsoft ICM色彩管理引擎等。Adobe InDesign 1.5自定义安装时，还可以选择Kodak Digital Science ICC CMS色彩管理引擎，详细请参考3.3节InDesign 2.0的安装。
（2）再现意向
颜色在不同的设备以及不同的空间进行转换时，有不同的转换方法。分"纯色"和"图像"两种设置。"纯色"设置是对在InDesign 2.0中给某种对象所设置的颜色；"图像"的设备是对光栅图。有四种方式可供选择：视觉效果以及饱和度、相关色度、绝对色度。 6．2．7 PDF选项设置
PDF的内建输出是InDesign 2.0的重要特色之一，可以把InDesign 2.0文档导出为PDF文档，以便分发。InDesgin内建的PDF导出文件，对中文支持非常好。
针对不同的用途，需要进行不同的PDF选项设置。如果做成电子书或者网上传播，压缩率可以高一些；而用于印刷，则应保留图像最高的分辩率，以免影响印刷质量。
选取菜单"文件"'"定义PDF导出样式"，弹出如图6.31所示的PDF设置对话框。在"导出PDF"文件时，也会弹出设置对话框，在其中可以有更多的设置，如可以设置密码和更多的页码选项。
默认情况下，有四种内建的PDF样式，如eBook、屏幕显示、打印、印刷等。选中某设置，则在"样式设置"框中，会显示当前设置的详细情况。
1．PDF选项
单击"新建"按钮，新建一种PDF样式，出现出图6.32所示的对话框。
名称 在其中输入用户新建的PDF样式的名称。
颜色 系统有3种颜色模式可供选择，保持不变、RGB以及CMYK。"包含ICC配置"可以将ICC描述发送到PDF文件，形成内建颜色属性。
输入图像 输入图像是指输入的EPS、PDF和光栅图等。
"图像"有两种方式可供选择，即高质和低质。
"忽略"中有EPS、PDF以及位图图像，如果把前面的复选框选中，则导出PDF文件后，输入图像以一个方框表示，而内容不显示出来。
"把图像数据裁切成框架"复选框选中时，则在导出PDF的过程中，会根据导入图像被裁切的框的大小来导出，而不是将整个输入图像导出到PDF文件中，以减小PDF的尺寸。
选项 如果选中"生成简图"，则在PDF文件中包括每个页面的缩略图，可以通过缩略图浏览页面内容，以便快速定位到某个页面。
"优化PDF"是指在生成PDF文件时，系统会全局整理PDF文件，以优化PDF文件，该项一般应该处于选中状态。
"输出后查看PDF文件"是指在生成PDF文件后，系统会自动打开链接到PDF格式的应用程序，如Acrobat Reader，以查看生成的PDF的效果。
2．压缩
在新建PDF样式的设置对话框PDF选项左面的列表中选择"压缩"，设置对话框如图6.33所示。
其中提供了彩色位图图像、灰度位图像以及单色位图像3种位图不同的压缩方式。
采样方式
选取"无采样变化"，则图像以原来的分辩率生成PDF文件。
选取"向下采样"和"二次采样"，是用于将原图分辩率改变成所需分辩率。在"向下采样至"或者"二次采样"右边的框中输入所需要的分辩率。
压缩 选取采用的压缩方法，如JPEG和ZIP等，对于单色位图图像，还有CITT等压缩方式。选取自动，则InDesign 2.0会根据对象自己选取压缩方式，以减小PDF文件的大小。
品质 在选取了某种压缩方式后，指定其压缩质量。如果在压缩里选取了"无"，则该项不可用。
压缩文本和线条 选中"压缩文本和线条"前的复选框，则InDesign 2.0在输出PDF时，会对文本和线条也进行压缩，以减小PDF文件的大小，但这种压缩方式不会象图象压缩一样，不会更改文本的内容。 3．页标记和出血位
在PDF设置的对话框PDF对话框左面列表中选择"页标记和出血位"。则PDF设置对话框变为如图6.34所示。
"所有页"、"范围"以及"按章节"只有在具体某一文件中时才可用，用户可以在导出PDF文件（选取菜单"文件"'"导出"）时，再指定这些设定。
读本折页：选中该复选框时，如果有双面页，则在生成PDF文件时，也生成相应的双面PDF页面。如果不选中，则生成的页面总是单页面。
"下面的选项用于输出相应的标记。要输出相应标记，选中前面的复选框即可。
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