indesign文字的编辑

文字的编辑是在选择了工具箱中的（ ）状态下，以若干文字为操作对象所进行的各种编辑处理。包括文字的插入与复制、文字的修改与替换以及文字剪裁与删除等。对文字进行编辑将有助于版面中标题、正文以及插图等之间的协调搭配，使整个页面完整。

一、文字的插入与复制
1、 利用键盘插入文字
利用键盘插入文字是一种比较简单的方法，具体操作方法如下：
（1）将光标移到要插入文字的位置，按下鼠标左键。此时光标定位在要插入文字的位置；
（2）由键盘输入要插入的文字。
2、 利用剪贴板插入文字
这种方法主要适用于大量文字的插入。具体操作方法如下：
（1） 选中文字块A要插入到文字块B中的部分文字；
（2） 用Ctrl+C键或者"编辑"菜单中的"拷贝"将文字复制到剪贴板上；
（3） 在 状态下，在文字块B中要插入文字块的位置按下鼠标左键；
（4） 用Ctrl+V键或者"编辑"菜单中的"粘贴"将剪贴板上的文字复制到B中。
文字的复制其实就是将上面的A和B理解为同一文字块，复制的方法同"利用剪贴板插入文字"。

二、文字的修改
文字的修改主要有两种方法：一种是用键盘直接选取修改；另一种是用"编辑"菜单中的"查找/修改"对话框进行修改。
1、 用键盘选取修改
具体操作方法如下：
（1） 选取需要修改的文字；
（2） 键盘输入所需的文字替换原来的文字。
2、 用"查找/修改"对话框修改
具体操作方法如下：
（1） 选择需要修改文字的整个文字块；
（2） 在"编辑"菜单下选择"查找/修改"，出现"查找/修改"对话框，如图7.6所示。
（3） 在"查找内容"中输入需要替换的文字；
（4） 在"改为"中输入新的文字；
（5） 在"搜索"中选择"Document"（文件）；
（6） 单击"查找下个"按钮，找到需要替换的文字；
（7） 单击"修改"按钮，完成文字的修改。
在"查找/修改"对话框中还有一些选项，包括"修改所有"、"修改/查找"、"整个单词"以及"区分大小写"等。
"修改所有"即用"改为"输入框中的内容替换整个文字块中的"查找内容"中输入的内容。
"修改/查找"是一种比较小心的查找替换方式，是指查找到一个修改一个，InDesign 2.0会自动查找下一个与"查找内容"相匹配的字符。

图7.6 "查找/替代"对话框

四、文字的恢复
在对文字编辑操作中，如果用户改变主意或者进行了错误操作，可以取消原有的操作，撤消最近的变化或者回复到最近的保存文件版本。"撤消"和"重复"命令可以执行几百次，操作的次数主要取决于系统可用内存数以及执行命令的类型。当文件执行了"保存"命令或者关闭以后，以及InDesign 2.0退出后，这些操作将不再可执行。
在InDesign 2.0中甚至可以恢复对话框中的默认的选项，当然这种恢复只能在对话框关闭之前。
对于校正错误的方法主要有以下几种：
（1）撤消绝大多数命令，选择"编辑"菜单下的"撤消"命令，这种方法对于类似于"滚动"这样的操作是无效的；
（2）恢复刚进行的撤消命令，选择"编辑"菜单下的"重复"命令；
（3）在文件保存前恢复到当前最新的已保存过的版本，选择"文件"菜单下的"恢复"命令；
（4）取消InDesign 2.0还未完成的操作，按Esc键；
（5）在对对话框内容进行设置之后并选择"确认"之前，可以选择对话框中的"取消"按钮，取消对话框中的设置，恢复到对话框上次修改的设置或默认设置。

五、字（词汇）拼写检查
在InDesign 2.0中，用户能够在一个词汇、一段文字、整个文件以及所有打开文件中的所有文字段落中进行文字拼写检查。InDesign 2.0将高亮显示拼写错误的词汇、系统不能识别的词汇、连续的两个词汇（如the the）以及词汇可能的大写错误。
InDesign 2.0在检查过程中，会自动识别被检查词汇的语言种类并相应地指定字典。文字拼写检查控制面板如图7.7所示。

具体操作方法如下：
（1）首先为了缩小词汇检查的范围，检查一段文字时将光标定位在文字块相应位置，对选取的文字进行检查，或者利用工具箱中的选择工具（ ）来选择一个或者多个文字块进行一个或多个文字段的词汇检查；
（2）选择"编辑"菜单下的"拼写检查"命令；
（3）指定拼写检查的范围：
① 文档，检查整个文件；
② 全部文档，检查所有打开的文件；
③ 文本选项，检查文字块中的所有相关联的文字段，包括缩排文字（overset text）；
④ 文章结束处，从光标位置到文字段末尾多个文字段；
⑤ 选择，选取的文字。
（4）单击"拼写检查"控制面板上的"开始"，开始在指定的范围内检查拼写正误情况；
（5）当InDesign 2.0显示拼写错误的、非常用的或者其他可能的错误时，选择以下的选项：
① 选择"忽略所有"时，直到退出InDesign 2.0，系统一直都会忽略拼写错误或者其他可能的错误，但不进行修改。
② 在"建议"下拉菜单中选择一个词汇或者在"改为"输入框中输入正确的词汇，然后单击"修改"，这时仅改变当前系统获取的拼写出错的词汇，或者单击"修改所有"将改变整个文件中所有遇到的拼写出错的词汇。
③ 单击"添加"将使InDesign 2.0存储到不能识别的词汇到字典中，确保在随后的检查中对相同的一个词汇将不再考虑，有关字典的内容详见 6.2InDesign 2.0的环境变量设置。

六、文字输出
在InDesign 2.0中能够将文件中的一部分或者全部的文字段保存成其他一些应用软件能够识别的文件格式。文件中的每一个文字段都可以输出成为独立的文件。InDesign 2.0能够将文本输出成多种文件格式，在输出文件格式下拉框中列出了所有输出的文件格式。列出的文件格式适合于多种应用软件，依赖于这些格式能够将很多字形、缩进以及制表符等属性保留下来。具体操作方法如下:
（1）选择工具箱中的文字工具（ ），在需要输出的文字段中单击；
（2）选择"文件"菜单下的"文件导出"命令，如图7.8所示；

图7.8 文件菜单下的"文件导出" 命令

（3）在"文件名"输入框中输入文件名称，选择输出文件存储的路径并在"保存类型"下拉菜单中选择输出的文件格式；
如果列表中没有适合字处理软件的文件格式，那么最好将文件存储为该软件能够导入的格式，比如RTF。如果字处理软件不能支持任何InDesign 2.0输出的文件格式，则选择纯文本格式（ASCII）。需要注意的是，当输出为ASCII格式时，文件中所有的字符特征将丢失。为保存所有文字特征信息，最好使用InDesign 2.0独有的"Adobe InDesign 2.0标记文本"格式。需要注意的是，当用箭头选择工具选择整个文本框，再选择"文件导出"时，"保存类型"下拉框中的文件格式类别如图7.9所示；当用文字工具选择文本框中的部分文字，再选择"文件导出"时，"保存类型"下拉框中包含的文件格式类别如图7.10所示。

图7.9 整个文本框导出时的导出对话框

图7.10 部分文字导出时的导出对话框

图7.7 文字拼写检查控制面板