| indesign表格处理 在InDesign 2.0中,加入了对于处理中文是非常必要,功能强大的表格功能。在处理的中文文档中,常有大量的表格。在目前其他各种版本的排版软件中,只能通过画线来实现,这样每条线及其中的文字是独立的,没有联系,不便于处理。在其它一些专业排版软件中,有的没有这个功能,有的虽然有,但功能不是很强大。 InDesign 2.02.0中,的表格功能很强,能很方便地实现表格行与列的设置、行列宽度的均分、单元格的折分与合并、表格与文字的相互转换、从word文件中导入表格等。很多功能操作起来如同Win Word中一样简单。
8.6.1 创建表格 在InDesign 2.0中,表格是与文字混合处理的,也就是说,表格可以当成是一个特殊的文字,象一段字符一样处理。因此在创建表格时,必需要有一个文本框架。 (1) 选中矩形框架工具 ,可以用快捷键F来快速选中。 (2) 画一矩形框。 (3) 选中文字工具 ,在刚才作的矩形框中点击鼠标,这时出现闪动的拖字符光标,说明是在文字输入状态下。现在就可以插入表格了。 (4) 选取菜单“表格” “插入表格”,或者按快捷键Shift+Ctrl+Alt+T,出现插入表格对话框,如图8.62所示。
(5) 在行和列中分别输入所要的行列数值,然后点击“确定”按钮。这时出现一张空表格。如图8.63所示。 (6) 接下来就可以开始在表格的各单元格中输入所要的文字了。要以哪一个单元格中输入文字,只需要在相应的单元格中点击鼠标,在相应单元格中出现闪动光标后就可以了。 文字框的建立也可以选中文字工具,然后用鼠标直接拉一个框来实现。
8.6.2 表格及内容的位置设定 一、表格位置 由于一个表格可以当成是一段文字来处理,因此位置也可以通过段落控制面板来控制。 (1) 在表格后面点击鼠标,然后按Home键,从而将光标移到表格前面,表格前面出现一个大光标闪动,其高度与表格一样高。或者先将光标定位到表格下面一行,然后按向上光标键,也可以将光标移到表格的前面。 (2) 选中段落控制面板,如果该控制面板关闭,可以通过选菜单“窗口” “文字” “段落”来打开。 (3) 试着点击面板中段落对齐控制为“居中”、“右齐”等,看到表格与隨之相对的文本框相应对齐。也可以通过设置左右缩进的值来精确控制表格的左右位置。如图8.64为居中设定时,表格的位置。 二、表格内容的位置 表格单元格中的内容可以相对于单元格左右居中、上下居中、居左、居右、上对齐、下对齐等。 (1) 在要调整位置的单元格中点击鼠标。 (2) 打开段落控制面板(“窗口” “文字” “段落”)和表格控制面板(“窗口” “表”)。 (3) 在段落控制面板中点击居左、居中、居右、两端对齐等,则文字在水平方向的对齐方式会相应变化。 (4) 在表格控制面板中,可以控制单元格中文字的上下、左右位置。如图8.65所示。
 | 图8.65 通过表格控制面板控制单元格内容位置 | (5) 如图8.66所示,为上下左右居中时的状态。
 | 图8.66 单元格内容上下左右居中 | 当然,也可以同时选中多个单元格、多行、多列或者整个表格,以便同时修改。 8.6.3 表格的选取 一、通过鼠标选取 (1) 将鼠标放在表格的某一行的最左侧,或者某一列的最上方,当鼠标光标变成大黑箭头时,按下鼠标左键,则该行或者该列选中。如图8.67所示。
(2) 将鼠标放在表格的最左上角,当鼠标光标变成斜着的大黑箭头时,按下鼠标左键,则选中整个表格。如图8.68所示。
(3) 将鼠标放在表格某单元格中,拖动鼠标到另一单元格,则鼠标拖过的所有单元格被选中。如图8.69所示。
也可以用文字工具选中某单元格后,点击鼠标右键,在弹出菜单中“选择”,其下有“行”、“列”、“表”三个选项,分别用于选取选中单元格所在的行、列、或者表。 二、通过菜单选取 选中文字工具,在某单元格中点击鼠标,然后选取菜单“表格” “选择”,可以看到有四个菜单项:“单格”、“行”、“列”、“表”,分别用于选取光标所在单元格、光标所在行、光标所在列、整个表格。也可以用菜单后面的快捷键来快速选中。
8.6.4 表格设置 在中文InDesgin2.0中,在不同的状态下可以通过各种方式来设置表格:通过菜单、通过鼠标、通过鼠标右键弹出菜单、通过表格控制面板等。 一、表格设置 (1) 选择文字工具,然后选择表格的一部分或者整个表格。 (2) 在选中的表格或者单元格内点击鼠标右键,则弹出如图8.70所示的弹出快捷菜单。其菜单选项与“表”菜单下的相应菜单项是对应的。也可以通过点击表格控制面板右上角的小三角形来打开相应的菜单项。对于表格的设置包括整个表格和单元格两类设置。 (3) 选中弹出菜单的表格选项下的子菜单“表格设置”,则弹出表格设置对话框,包括“表格设置”、行列间隔线、间隔填充等内容。如图8.71所示。在表格设置对话中,表格尺寸用于设定表的行列数;表格边框用于指定表格边框的宽度和颜色;表格前后间空指的是表格的前面和表格后面,离文字或者其它内宾的距离。预览选中时,则所作的更改会立即看到。 (4) 表格选项中的行、列线以及填充用于设定表格的间隔状态,例如多少行、多少列间隔一次,间隔的行或列用什么颜色填充等。如图8.72所示,为设定行间隔的状态。
间隔模式 用于指定间隔的行数,如每隔一行产生一行间隔行,每隔两行、每隔三行或者指定行数。 间隔设置选项 起始指从哪一行开始产生间隔行。厚度指间隔线的宽度,类型为实线或者双细线。颜色指间线的颜色。 列线的设置行线相似。填充用于设定行或列间隔填充色。 如图8.73为每隔一行产生实间隔线、每隔两列产生双细线间隔线、每隔一行填充一行的状态。 二、单元格设置 (1) 选中文字工具,选中表格某单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“单元格选项” “文本”,弹出如图8.74所示的单元格设定对话框。
文字走向 设定某单元格中文字的走向为水平或者垂直,也可以通过选择表格控制面板中的文字走向为横或者直来实现,还可以在右键弹出快捷菜单中直接选“文字走向”来实现。 单元格边空 指文字与单元格边框的距离。有上下左右四个参数。 垂直对齐 用于指定单元格中文字的对齐方式,如靠上、靠下、上下居中、上下两端对齐。 第一基线用于设定第一行字的基线高度。文本旋转则可以让文字以0度、90度、180度、270度角度旋转,也可以在右键弹出快捷菜单中直接选“旋转”来实现。 (2) “画笔和填充”中的选项用于设置单元格的边框粗细、线型、颜色以及单元格内部填充的颜色等。 (3) “行和列”中和选项用于设置选中单元格所在的行和列的高度及宽度。 (4) “斜线”用于设置单元格中的斜线,这对于制作比较复杂的表头是很有用的。其设置对话框如图8.75所示。斜线类别中的第一个指没有斜线,第二个为由左上到右下,第三个由左上到右下,第四个为单元格的两个对角线都划上线。下面的笔画用于设定笔画的宽度,类型有实线和双细线两种,以及设定颜色等。
8.6.5 表格的编辑 在InDesign 2.0中,对表格的编辑功能也是很强大的,可以方便的添加、删除行或者列,也可以合并、折分表格单元,以及方便改变行列宽度等等。 (1) 用文字工具选中表格的某单元格,点鼠标右键,在弹出菜单中选择“插入” “行”、“列”,则会弹出添加行或者列的对话框,如图8.76和图8.77所示。要以设定插入的行列数以及插入位置。
(2) 用文字工具选中表格的某单元格,点鼠标右键,在弹出菜单中选择“删除” “行”、“列”或者“表格”,则会删除选中单元格所在的行、列或者整个表格。 (3) 用文字工具选中表格的某单元格,点鼠标右键,在弹出菜单中选择“水平切分单元格”或者“垂直切分单元格”,则单元格会被水平或者垂直切分成为两个小的单元格。 (4) 将鼠标移到表格边框线上,当光标变为 或 时,拖鼠标,则表格的行或者列的宽度会加大或者缩小。 (5) 通过在表格控制面板中改变行、列数,改变行、列的宽度,也可以实现相应的设置。
8.6.6 表格与文字的转换 如同在Win Word中一样,表格与文字可以进行转换。 (1) 选中要转换为文字的表格,选择菜单“表” “把表格转换为文字”,则表格中的文字,会按各单元格相对位置转换为文字。转换后的文字间以TAB以及回车间隔。 (2) 将要转换成表格的文字,用TAB键以及回车间隔,每一个Tab是一个单元格,每一个回车是一行。选中这些文字,选择菜单“表” “把文字转换为表格”,则会将这些文字生成一个表格。
8.6.7 表格的导入 对于在Win Word制作的表格,可以导入到InDesign 2.02.0中。 (1) 选择菜单“文件” “导入”,从而导入包含有表格的Word文档。 (2) 用文本工具对导入文档中的表格进行处理,可以看到导入的表格与在InDesign 2.0中制作的表格功能完全一样。
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