indesign打印文件的预检

当整个文件制作完成以后，就要进行排版成品的输出。为了在最大程度上防止可能发生的错误，减少不必要的损失，对需要输出文件的字体、链接文件、颜色等进行一次全面系统的检查则非常必要。
InDesign2.0提供了一个功能全面、强大的"预检"命令，使用此命令能够对需要打印文件中的所有字体、链接文件、颜色、打印设置等进行检查，并显示可能发生错误的地方。
"预检"命令的执行步骤是先打开需要打印预检测的文件，选择"文件" "预检"命令，将会出现如图11.1所示的对话框。单击其下拉列表框，将会出现如图11.2所示的下拉列表框，内容分别包括：概要、字体、链接和图像、颜色和墨水、打印设置。分别选择各分项可以分别查看各方面的详细报告

一、概要
概要是打开"预检…"的缺省选项，其界面如图11.1所示，在概要对话框中，可以了解关于需要打印的文件的字体、颜色、打印设置、图像链接等各个方面的信息。
1、字体信息
"字体"信息包括字体、使用字体、丢失、嵌入字体、不完全和限制等六种。该信息表示该文件中所采用的字体总数，有无丢失字体，有无嵌入字体，有无不完全字体和限制使用的字体。
2、链接与图像信息
"链接与图像"信息包括链接、修改过、缺失图象、嵌入字体、使用RGB色彩空间等五种。该信息表示该文件个链接对象总数，有无过修改过的图象、有无丢失的图象、有无嵌入字体，有无使用RGB色彩空间的图象。
3、颜色和油墨信息
"颜色和油墨"包括印刷油墨、专色油墨和CMS关闭等三种。
该信息表示该文件采用颜色和油墨是否为4色油墨，有无专色油墨和CMS颜色管理系统开启的状态。
在概要对话框下方，还有一个"为隐藏层显示数据"选项，此选项适用于文件中具有两个或两个以上的图层。当该选项未被选中时，文件中隐藏图层上的对象信息将被忽略，否则也被统计在内。

二、字体
当在打印预检下拉列表菜单中选取"字体"项时，将会出现如图11.2所示的对话框：

在对话框中部的列表框中列有当前文件所应用字体的名称、类型、状态。当将某种字体选中时，该字体的文件名字、字体全名、首次使用的页面等字体信息将显示在目前字体区域中。
当选中对话框下方的仅显示有问题的字体时，在列表框中则只显示有问题的字体；当该对话框未被选中时，在列表框中则显示在文件中所用到的全部字体。

三、链接和图像
当在打印预检下拉列表菜单中选取"链接和图像"项时，将会出现如图11.3所示的对话框：

在"链接和图像"信息框中显示当前文件中所有用到的导入的图像、文本以及其它的可以接受的文件格式等。在对话框中部列有导入文件的名字、类型、页面、状态、彩色管理（ICC profile）等五项信息。
如果将某一个链接文件选中，在"目前链接/图像"区域将显示该链接图像的文件名、链接更新时间、最后修改时间、文件路径等详细信息。利用此命令不仅可以了解链接文件的详细信息，还可以对有问题的置入文件用更新、修改全部按钮对原文件有修改的链接对象进行更新。

四、 颜色和墨水
当在打印预检下拉列表菜单中选取"颜色和墨水"项时，将会出现如图11.4所示的对话框：

在"颜色和墨水"对话框的中部列表框中显示该文件中所用到的颜色的名字和类型、网角、网线数等信息。

五、 打印设置
当在打印预检下拉列表菜单中选取"打印设置"项时，将会出现如图11.5示的对话框：

在"打印设置"信息框中列有当前文件有关打印的全部，如：打印驱动程序、打印页面范围、打印比例、页面尺寸……等方面的信息。
对于当前文件的预检信息不仅可以采用信息框分别浏览，还可以采用直接单击右侧的报告命令来直接生成一个详细的文本文件的报告，如上述预检信息的文本报告为：
ADOBE INDESIGN预检报告

出版物名称:无标题文件-1

打包:2002-6-14 15:44
创建日期
修改日期
概要

(显示隐藏图层上的数据)

字体:0 使用字体 ; 0 缺失, 0 嵌入字体, 0 不完全, 0 限制

链接和图像:0 链接 ; 0 修改过, 0 缺失
图像:0 嵌入字体, 0 使用RGB色彩空间

颜色和油墨:0 印刷油墨 ; 0 专色油墨
CMS关闭

外挂插件 2

IMEFIXED.PLN
WRITTINGDIRECTION.PLN

无不透明对象:无

字体

0 使用字体 ; 0 缺失, 0 嵌入字体, 0 不完全, 0 限制

链接和图像

链接和图像:0 链接 ; 0 修改过, 0 缺失
图像:0 嵌入字体, 0 使用RGB色彩空间

颜色和油墨

0 印刷油墨 ; 0 专色油墨
CMS关闭

打印设置

PPD:Acrobat Distiller CS, (Acrobat Distiller)
打印到:打印机
拷贝数量:1
读本折页:否
偶数/奇数页: 全部
页面:所有页
校验:否
平铺:无
缩放:100%, 100%
页面定位:居中
页面标记:无
出血:3 mm, 3 mm, 3 mm, 3 mm
色状态CMYK合成色
陷印模式:无
传图数据优化子采样
OPI/DCS图像替代:否
页面大小:A4批
纸张尺寸:209.91 mm x 297.032 mm
方向:肖像
阴性:否
转模式:关 6

六、 外挂插件
当在打印预检下拉列表菜单中选取"外挂插件"项时，将会出现如图11.6示的对话框：

在"外挂插件"信息框中列有当前文件有关外挂插件的全部信息。